乌海市子公司:以服务革新驱动,文化赋能落地实体书店高质量发展路径
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当传统书店遭遇时代激流,是固守城池,还是主动进化?当“阅读”的内涵从纸页延伸向体验,书店的价值又该如何重塑?
2025年初冬,带着这些命题,内蒙古新华发行集团核心团队奔赴河南,开启了一场关于“服务升级”与“文化赋能”的求索之旅。我们深入胖东来,解码其“自由·爱”背后极致的服务哲学与人文温度;我们走进郑州新华书店,学习其以文化赋能空间、以融合重塑业态的转型实践;我们看到了微笑如何成为最动人的服务,看到了诚信与透明如何构筑坚不可摧的信任,看到了书店如何从售书场所,蜕变为城市的文化会客厅、精神栖息地。
触动,继而反思;学习,终要行动。调研归来,集团上下展开了热烈的讨论与沉淀。从集团总部战略规划到各盟市成员企业,从业务一线到行政部门,每一位新华人都在结合脚下的土地与肩上的使命,认真思考:我们学到了什么?我们的差距在哪里?我们,又该如何行动?
我们将以“以心焕新”为主题,陆续发布本次专题调研系列报告。每一篇报告,都是一次诚恳的自我审视,也是一份坚定的行动宣言。
改变,始于看见,成于行动。这场“焕新”征程,我们邀您共同见证。敬请关注。
乌海市子公司:以服务革新驱动,文化赋能落地实体书店高质量发展路径
通过在本次“以新换新:书店服务升级与文化赋能”培训班的学习,围绕“书店服务升级与文化赋能打造文化空间的升级目标,在为期3天的跨省调研中走访了许昌胖东来时代广场店、社区店、郑州中原图书大厦等6家标杆项目,形成学习成果转化方案。现将调研心得与实践路径作系统阐述。
一、多维融合的学习启迪
(一)胖东来服务范式带来的启示
在许昌胖东来时代广场店,深度体验中,其“场景+服务+内容”三位一体运营模式令人深受启发。三点核心经验值得借鉴:一是客户体验的颗粒度优化,通过“30秒微笑响应”、“动态需求日志”,“生鲜区人性化服务”“自由.爱帆布包成本标示牌”“蔬菜水果的提示语”“用真品换真心的服务理念”“自由.爱”的企业信仰,实现月均服务满意度达90%以上;二是员工激励的生态化构建,建立包含“终身学习积分”、“技能认证津贴”等成长体系;三是客诉机制的完善,通过“客户投诉奖励制度”、降低投诉率,提升客户满意度,把客户转变为企业发展的动能。
(二)郑州新华书店的革新实践
郑州中原图书大厦的“空间革命”提供了重要参照。其将传统卖场改造为复合型文化综合体的过程中,形成三个突出亮点:第一是业态的重组,以“图书+文创+轻餐+展演”的模块组合,郑州购书中心的凯旋店的文化舞台。第二是植根于技术创新的场景穿透,在河南省中小学搭建了智慧教育平台建设项目,构建起新型知识服务生态;第三是社群的生态化运营,依托“中原文化会客厅”平台,孵化出作家孵化营、研学馆等文化创新,“讲书人”的培养。
二、乌海市新华书店现状分析
乌海市新华书店作为国有文化企业,长期以来在本地文化传播和知识普及方面发挥了重要作用。它拥有丰富的图书资源、广泛的销售网络和深厚的群众基础。然而,在新零售时代,新华书店也面临着诸多挑战。
(一)服务细节有待提升
部分门店的图书陈列不够合理,缺乏个性化的推荐和引导,导致消费者在寻找书籍时耗费较多时间。店内的阅读环境也存在一些问题,如座位舒适度不足、光线不够充足等,影响了消费者的阅读体验。
(二)员工管理存在不足
员工的服务意识和专业素养参差不齐,部分员工缺乏主动服务的热情,对图书知识的了解不够深入,无法为消费者提供准确、专业的建议。同时,员工培训机制不够完善,缺乏系统性和针对性的培训,难以满足企业发展和消费者需求的变化。
(三)文化赋能不够充分
虽然新华书店具有深厚的文化底蕴,但在文化活动的策划和开展方面相对滞后。活动形式较为单一,缺乏创新性和吸引力,无法充分激发消费者的参与热情,难以将文化资源转化为实际的文化影响力。
三、本土化的落地实施路径设计
(一)服务升级五项长效工程
1.建立“服务品质认证体系”,参照客户触点标准化制定书店服务质量规范,形成包含50多项具体指标的操作规范。见(门店店员标准操化作手册)
2.搭建“讲书人培养计划”,进行系统培训,打造兼具专业素养与本土文化解读能力的服务团队。同时划分服务专员、文化策展人、等岗位发展通道,配套岗位能力模型与认证标准。
3.推行“服务承诺可视化”,在收银台、咨询台、阅读区,活动区等7个关键触点设置服务监督二维码和投诉建议本,实施服务响应时效倒计时制度。
4.在客诉改进机制方面,建议建立“投诉即改进”机制。客户意见分析:①高频问题专项整改如阅读区灯光问题、②购买趋势预警机制,通过消费数据分析服务薄弱点、③更新员工服务场景应对方案,鼓励员工提出投诉应对方案,采纳合理的方案,形成标准化数据库、④季度服务创新竞赛,激发员工改善提案。试运行半年后,分析数据汇总成果。通过投诉改进机制实现“不满意就退款”“敢免单”“敢退换”“敢奖励”。
5.养成站在顾客角度考虑问题的思维模式。
(1)提供免费Wi-Fi,免费的充电服务,并设立提示牌。
(2)店内充满生活感的温馨提示语:例如“书海悠悠,文字飘香。请放慢脚步,放轻声音,莫让匆匆步履打破这满室书香的宁静。”“嘿,小伙伴们!这里是书的乐园,让我们把音量调小,一起享受这场安静的阅读冒险吧!”“书籍也有家 ,归还即团圆,书香满人间。”
(3)提供不同图书品种的推荐名单和内容介绍展示牌,例如:教辅类图书的难易程度,内容说明的推荐,中小学假期读物的推荐理由。
(4)正版图书成本的透明化,包括纸张、油墨、版权的成本介绍。
(二)文化赋能的三个场景
1.在非遗传承方面,计划与乌海书法城、桌子山岩画遗址联动,打造“文脉长廊”主题展区,开发“岩画密码”系列文创课程。
2.在红色文化传播方面,将设置“黄河几字弯红色阅读区”,组建“老年大学银龄读书会”。
3.在少儿美育领域,重点建设“幼儿园故事绘本馆”,开发沙漠生态主题手工课程包。
(三)以心换新的系统解决方案
针对空间改造,提出“三个阶段焕新”实施方案:
第一阶段:完成功能布局重构,设置咖啡,文创区,研学活动设计区等,增加咖啡设备,本次考察的手工压花,掐丝手工工艺,绒线手工工艺(本项目培训老师,合作方已有,并于2025年9月份已做活动,缺少店内设服务点),本土研学手工活动是桌子山岩画拓印,乌海沙画制作,(同样缺少样本,本次调研后着手推出研学方案,对接中小学,幼儿园推出创新活动方案);
第二阶段,重点建设社区网格化管理,用“阅旧知新”活动作为乌海各大社区活动的敲门砖,服务社区也就是服务居民,用阅读丰富居民的社区文化生活,同时做社区书屋的“讲书人”社区管辖的学校,企业,居民都是我们的客服对象,近年来乡村振新类图书成为社区草原书屋的采购重点,乡村文化的讲述活动创新尤为重要;
第三阶段推进服务模式创新,建立“图书+”生态联盟。团队大数量购书时提供作家或编辑进单位,办讲座,用出版社的资源实现文化赋能。主要是乌海市总工会,每年都有职工书屋的图书采购和举办大型的职工培训讲座。职工书屋需要举办创新的读书活动(设计游戏竞猜,破冰读书等环节)大型培训又需要出版社的人文支持。
(四)用系统的文化服务活动+,达到“留”住顾客的目的。
乌海市海勃湾区工会2025年发放“普惠券”300张价值3万元,目前顾客到店核销了8700元,2026年预计还要发放1000张价值10万元的“普惠券”今后在线上还是线下吸引顾客进乌海市新华书店消费,多种有创新文化赋能活动必不可少。
四、专项调研成果转化
1.建立政企协同的创新实验室,实现文化服务与经济数字指标的共同发展。
2.完善政策支持体系,建议对智慧化改造给予投入。
3.构建区域联动机制,推动形成“黄河文化走廊”书店联盟。内蒙古自治区黄河流域覆盖7个盟市,包括阿拉善盟、乌海市、巴彦淖尔市、鄂尔多斯市、包头市、呼和浩特市和乌兰察布市。这七个盟市,就可以打造共享的黄河文化主题,实现文创、图书的联合发展。
五、展望与建议
随着新时代文化改革发展深入推进,实体书店正迎来转型升级的关键机遇。建议:一是加大政策引导力度,将书店空间改造纳入城市更新专项规划;二是创新财政支持方式,对文化赋能项目实行税收递延优惠;三是强化人才战略支撑,针对目前文化消费板块人员短缺的情况,建议以劳务外聘,特岗特聘的方式,招收门店营业员降低劳务成本,用新人完善人才队伍建设,建立文化产业人才交流中心。
让每个城市因有新华书店而更温暖、更幸福。
投稿邮箱:lukejiwang@163.com 详情访问豌豆财经网:http://www.wdyxw.com.cn
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